Blog

Τι είναι το Hotel PMS και γιατί να χρησιμοποιήσω ένα;

Το PMS είναι το ακρωνύμιο των λέξεων Property Management System που σημαίνει Σύστημα Διαχείρισης Ιδιοκτησίας. Πρόκειται λοιπόν για μηχανογραφημένα συστήματα που διευκολύνουν τη διαχείριση ακινήτων, προσωπικών ειδών, εξοπλισμού κλπ. Στα συστήματα αυτά συμπεριλαμβάνεται και η διαχείριση της συντήρησης, του προσωπικού και νομικών θεμάτων, μέσω ενός μόνο λογισμικού. Τα PMS αντικαθιστούν σήμερα τις πεπαλαιωμένες και δύσχρηστες μεθόδους που βασίζονταν στο χαρτί. Τα σύγχρονα PMS λειτουργούν μέσω διαδικτύου και υποστηρίζουν τεχνολογίες cloud.

Hotel PMS
Τα συστήματα PMS που προορίζονται για ξενοδοχεία περιλαμβάνουν όλες τις διαχειριστικές και οργανωτικές λειτουργίες που απαιτούνται από ένα σύγχρονο ξενοδοχείο για να λειτουργήσει αποτελεσματικά.
Ένα σύγχρονο Hotel PMS περιλαμβάνει συστήματα διαχείρισης των κρατήσεων, της υποδοχής (reception), της καθαριότητας, των αλλαγών λινών και σεντονιών, της συντήρησης, της ασφάλειας, της αποθήκης, των πρωινών και των άλλων γευμάτων, της επικοινωνίας με τους φιλοξενούμενους του ξενοδοχείου καθώς και άλλων τμημάτων του ξενοδοχείου. Τέλος, ένα σύγχρονο Hotel PMS έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί και το website του ξενοδοχείου, ενώ παρέχει και σύστημα on-line κρατήσεων.
Βέβαια ένα σύγχρονο Hotel PMS δεν απευθύνεται μόνο σε ξενοδοχεία αλλά και σε οποιοδήποτε άλλο είδος τουριστικού καταλύματος, όπως ενοικιαζόμενα διαμερίσματα, βίλες, camping, σκάφη κλπ.

Γιατί να χρησιμοποιήσω ένα Hotel PMS;
Αν αναζητάτε ένα τρόπο να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα, γρηγορότερα και ποιο οργανωμένα το κατάλυμά σας, αν θέλετε να περιορίσετε σφάλματα και περιττά έξοδα ή θέλετε μια ξεκάθαρη εικόνα των αποτελεσμάτων του καταλύματός σας, τότε σίγουρα χρειάζεστε ένα Hotel PMS.
• Διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα της κρατήσεις σας. Δεν χρειάζεται να σβήνετε και να γράφετε το πλάνο κρατήσεών σας, δημιουργώντας μουτζούρες και ακαταστασία σε κάθε αλλαγή κράτησης ή αναδιάταξης των κρατήσεων. Δεν χρειάζεται να θυμάστε να γράψετε μια κράτηση που δεχθήκατε τηλεφωνικά ενώ δεν είχατε το πλάνο κρατήσεων κοντά σας, απλά ανοίξτε το Hotel PMS από το smartphone σας και ολοκληρώστε από εκεί τη διαδικασία.
Λάβετε on-line κρατήσεις από το Website σας χωρίς επιπλέον προμήθειες και δεχθείτε πληρωμές με πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες μέσω της τράπεζας που συνεργάζεστε.
Λάβετε on-line κρατήσεις από τα μεγαλύτερα κανάλια κρατήσεων όπως Booking.com, Expedia, Airbnb, Hotelbeds, GTA, Flipkey, HomeAway, Trip Advisor, Trivago, Google Hotel Finder κλπ, χωρίς το φόβο διπλοκρατήσεων.
Διαχειριστείτε το Website σας μέσα από το Hotel PMS και αλλάξτε φωτογραφίες και κείμενα, ενημερώστε ημερολόγια, διαθεσιμότητες, τιμές και προσφορές.
Διαχειριστείτε την καθαριότητα του καταλύματος σας ποιο αποτελεσματικά αφού το σύστημα θα σας ενημερώνει ποια δωμάτια χρειάζονται καθάρισμα βάση της πολιτικής καθαριότητας που έχετε. Επιπλέον θα μπορείτε ανά πάσα στιγμή να γνωρίζεται αν ένα δωμάτιο είναι καθαρό, αν είναι σε διαδικασία καθαρισμού ή αν υπάρχει κάποια έλλειψη.
Δείτε στατιστικά στοιχεία για να έχετε μια καλύτερη εικόνα της πορείας του καταλύματός σας. Λάβετε βαθύτερη γνώση και πάρτε αποτελεσματικότερες αποφάσεις για το που θα πρέπει να επικεντρωθείτε για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα.

Δεδομένης της συνεχώς αυξανόμενης πολυπλοκότητας της λειτουργίας των σημερινών τουριστικών καταλυμάτων, αναμφισβήτητα η χρήση ενός συστήματος hotel PMS είναι σήμερα επιβεβλημένη. Η ενημέρωση διαθεσιμοτήτων και τιμών στα κανάλια κρατήσεων, η διαχείριση κρατήσεων, υπηρεσιών, προσωπικού και πελατών με τη χρήση ενός PMS αυτοματοποιούνται και απλοποιούνται, μειώνοντας έτσι την κούραση, και το άγχος αλλά και την ανάγκη πολλές φορές για πλεονάζων προσωπικό.

Έχετε μικρό ή μεγάλο ξενοδοχείο ή κάποιο άλλου τύπου τουριστικό κατάλυμα; Δοκιμάστε το Hotel Cloud Manager για 30 ημέρες εντελώς δωρεάν και δείτε τα πλεονεκτήματα ενός hotel PMS.

©2019 Hotel Cloud Manager. All Rights Reserved. Designed By Hotel Cloud Manager

Search